Dalam pelaksanaan sistem dan mutu pembelajaran pendidikan vokasi secara efektif dan kontinu, Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (PPNS) membentuk Unit Pengkajian dan Pengembangan Sistem dan Mutu Pembelajaran (UP2SMP), agar lulusannya dapat bersaing dalam kancah globa, mampu berpikir kritis, bereksplorasi, bereksperimen, dan memiliki integritas dalam memenuhi tenaga trampil yang dibutuhkan oleh industri dan masyarakat. Unit Pengkajian dan Pengembangan Sistem dan Mutu Pembelajaran (UP2SMP) sebagai kepanjangan tangan institusi pengelola pendidikan berupaya mewujudkan terselenggaranya sistem & mutu pembelajaran yang sesuai kebutuhan terkini. Dasar  hukum terbentuknya UP2SMP PPNS adalah terbitnya Surat Keputusan Direktur Politeknik Perkapalan  Negeri Surabaya nomor 262/ PL19/ KP/ 2011 pada tanggal  21 Januari 2011, dan Kebijakan Akademik PPNS (SK Direktur No. 7778/PL19/AK/2014). Sebagaimana unit lain pada umumnya,  UP2SMP juga memiliki tugas pokok dan  fungsi. Berikut  ini  merupakan tugas pokok dan fungsi UP2SMP PPNS :

– Merancang pelaksanaan, evaluasi monitoring sistem & mutu pembelajaran.
– Melaporkan hasil evaluasi & monitoring terkait sistem dan mutu pembelajaran setiap semester per tahun akademik
– Mengembangkan metode pembelajaran dan bahan ajar yang berpusat pada mahasiswa (SCL/ Student Centered Learning).
– Mengembangkan pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
– Membuat panduan, pedoman dan instruksi kerja dalam pelaksanaan sistem pembelajaran.
– Mengadakan pelatihan dan konsultasi untuk meningkatkan keterampilan aktivitas instruksional.
– Membuat laporan pelaksanaan program kerja UP2SMP
– Melakukan sosialisasi seluruh aktivitas dan informasi dalam pelaksanaan sistem dan mutu pembelajaran.

Berpijak dari tugas pokok dan fungsi tersebut, UP2SMP merancang proses bisnis operasionalnya sebagai langkah teknis dan sistematis demi terselenggaranya proses pembelajaran yang sesuai kebutuhan terkini.